SAMUDERA NEWS – Dharma Wanita Persatuan (DWP) Provinsi Lampung kembali mengambil langkah strategis dalam meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas organisasi dengan menggelar Sosialisasi Sistem Pelaporan Secara Elektronik (E-Reporting) bagi seluruh pengurus DWP se-Provinsi Lampung. Kegiatan ini berlangsung di Ruang Sungkai, Balai Keratun, Komplek Kantor Gubernur Lampung, Rabu (12/11/2025), dan dihadiri oleh pengurus DWP dari berbagai kabupaten/kota di Lampung.
E-Reporting DWP merupakan sistem pelaporan kegiatan organisasi secara online yang dirancang untuk mempercepat, mempermudah, dan meningkatkan ketepatan data pelaporan. Sistem ini memanfaatkan teknologi informasi agar seluruh aktivitas DWP, mulai dari tingkat pusat, provinsi, hingga kabupaten/kota, dapat terdokumentasi secara real time, transparan, dan akuntabel.
Ketua DWP Provinsi Lampung, Agnesia Bulan Marindo, diwakili oleh Sekretaris DWP Provinsi Lampung, Susmita Agustina M. Zulkarnain, dalam sambutannya menegaskan pentingnya penerapan sistem ini dalam mendukung modernisasi organisasi. Ia menjelaskan bahwa E-Reporting telah diterapkan sejak 2016 sebagai bagian dari program DWP Pusat, dan terus mengalami pembaruan untuk menyesuaikan kebutuhan pelaporan yang semakin kompleks.
“Dengan sistem E-Reporting, seluruh pengurus DWP baik di sekretariat, badan, maupun dinas dapat melakukan pelaporan kegiatan dengan lebih mudah, cepat, dan akurat. Tidak hanya itu, sistem ini juga memungkinkan monitoring kegiatan secara real time, sehingga pimpinan organisasi dapat langsung menindaklanjuti setiap laporan yang masuk,” ujar Susmita.
Kegiatan sosialisasi ini tidak hanya berfokus pada pengenalan sistem, tetapi juga melibatkan pelatihan teknis untuk operator DWP di seluruh provinsi dan kabupaten/kota. Setiap peserta diberikan simulasi input data, mekanisme verifikasi laporan, hingga penanganan kendala teknis yang mungkin muncul saat penggunaan aplikasi. Hal ini dimaksudkan agar seluruh pengurus dapat beradaptasi dengan baik terhadap pembaruan sistem, termasuk fitur terbaru yang mempermudah integrasi data dengan laporan pusat.
Abdul Mufti, narasumber sekaligus penggagas, pemrogram, perawat sistem, dan administrator aplikasi E-Reporting DWP Pusat, hadir secara virtual untuk menjelaskan mekanisme sistem secara mendetail. Ia memaparkan bagaimana E-Reporting dapat digunakan untuk memantau progres kegiatan, mengevaluasi capaian program, serta menghasilkan laporan berbasis data yang valid dan transparan. Abdul juga menekankan pentingnya disiplin input data secara tepat waktu agar manfaat sistem dapat maksimal bagi seluruh jajaran DWP.
Dalam kesempatan ini, Susmita juga menyampaikan apresiasi kepada seluruh pengurus dan operator DWP yang telah aktif melaksanakan pelaporan kegiatan secara elektronik. “Kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh pengurus DWP yang telah berpartisipasi dan berkomitmen dalam penginputan pelaporan. Semoga kegiatan sosialisasi ini menjadi momentum penting bagi peningkatan kualitas pelaporan, transparansi, dan akuntabilitas organisasi,” pungkasnya.
Dengan penerapan E-Reporting secara konsisten, DWP Provinsi Lampung berharap seluruh kegiatan organisasi dapat terdokumentasi dengan baik, mempermudah pengambilan keputusan, dan menjadi contoh transformasi digital yang dapat diikuti oleh DWP di tingkat nasional. Ke depannya, sistem ini diharapkan mampu mendukung penguatan manajemen organisasi, meningkatkan kualitas layanan kepada anggota, serta memperkuat posisi DWP sebagai organisasi perempuan yang adaptif dan profesional.***
